外发邮件及派递

邮票

美国邮政总局的邮票可在收发室购买. 邮票可于星期一至星期五上午八时起，先到先得.m. 到下午6点.m. 邮资只能用现金或个人支票支付. 如有可能，请提供准确的更改. 收发室不能接受超过20美元的账单.00. 如有要求，可免费提供普通信封.

计量的邮件

需要邮资的邮件需要一个 美国邮政投寄邮件申请表格(PDF)，可从收发室获得. 第一课, 散装, 优先邮件, 特快专递, 国际邮件, 媒体邮件和书籍收费邮件服务是可用的.

每月, 收发室生成日记账凭证，以便根据提交的仪表请求表单向太阳2注册平台帐户收费. 请联系收发室，如果你有问题或担心收费到你的太阳2注册平台帐户.

不允许使用邮资服务处理与工作无关的信件或私人信件. 如果您对邮件服务有疑问，请联系收发室.

外发邮件收集

美国邮政总局发出的邮件，可以由邮件收发室的工作人员在下午派送邮件时从学院各太阳2注册平台领取，也可以由各太阳2注册平台送到邮件收发室处理.

中午之前送到收发室的美国邮政总局邮件将在当天处理. 由收发室工作人员在下午的路线上从学院太阳2注册平台取出的美国邮政总局邮件将在第二天处理. 如投寄大量邮件(1,000件)，请预先通知.

美国邮政的邮件从星期一到星期五从收发室收取(通常在中午左右)。.

异常高峰时期, 设备停机时间, 我们无法控制的情况可能会导致邮件在处理过程中延迟. 收发室将尽一切努力确保邮件得到快速、专业的处理. 我们强烈建议寄件人提前计划，以便有足够的时间处理.

准备外发邮件

美国邮政总局发出的邮件应该有一个有效的大学回信地址. 邮件的地址应该朝向同一个方向, 大块在下面，小块在上面.

明信片应该放在最上面，因为邮件处理设备无法区分信件大小和明信片大小. 需要由我们的邮件处理设备进行机器密封的信件大小的碎片应该堆叠在一起，并将盖子放下.

较大的邮件和塞满的信封应该在计量之前密封好. 未能正确密封这类邮件可能会导致信封内的内容不安全.

国内邮件必须与国际邮件分开.

大量的邮件可以放在美国邮政总局.S. 邮件桶或托盘与仪表要求表放在顶部，在普通视图. 托盘和桶可以通过呼叫收发室获得.

发送外发邮件

美国邮政总局邮件外发有几个选项:

• 下午三点后收发室收到的外发邮件.m. 会在下一个正常工作日处理吗.
• 外发邮件可以在太阳2注册平台正常投递期间交给邮件收发室的工作人员. 请提前打电话安排领取大量外发邮件.

即将离任的包

包装包裹是寄件人的责任. 你们需要提供包装、胶带和纸张. 收发室的工作人员将很乐意为我们提供免费的包装材料——联邦快递信封, 联邦快递标签, 等. -从不同的航运公司，如果材料是可用的. 邮件收发室的工作人员还可以提供有关如何包装和密封盒子的信息，以及各种可用的递送选项. 包裹可以提供给邮件收发室的工作人员，由选定的航运公司领取.

包裹领取

下面的快递公司周一至周五将包裹送到太阳2平台. 这些承运商将在送货时取件，不收取额外费用. 在以下时间之后收到的包裹将在下一个工作日提取.

• UPS-10一.m.
• 联邦快递- 10a.m.
• 联邦快递Ground-Noon
• DHL- shipper必须直接与DHL安排提货. 取件时间必须在收发室正常营业时间内.
• 美国邮政总局. 优先级, 表达, 等-中午(邮件收发室不接受重量超过13盎司的美国邮政包裹，除非是美国邮政提供的官方包装.)